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- der sachbericht

Was ist ein Sachbericht?

Ein Sachbericht ist ein zentraler Bestandteil eines Verwendungsnachweises und beschreibt, wie ein gefördertes Projekt umgesetzt wurde. Er gibt einen Überblick darüber, welche Maßnahmen durchgeführt wurden, ob die gesteckten Ziele erreicht wurden und welche Wirkung das Projekt entfaltet hat. Förderer nutzen den Bericht, um zu prüfen, ob die bereitgestellten Mittel sinnvoll und im Sinne der Förderbedingungen eingesetzt wurden.

Warum ist ein Sachbericht wichtig?

Der Sachbericht dient nicht nur als Nachweis für Fördermittelgeber, sondern auch als wertvolles Instrument für Organisationen und Vereine selbst. Er hilft, Erfolge sichtbar zu machen, aus Herausforderungen zu lernen und das eigene Projektmanagement weiterzuentwickeln. Ein gut strukturierter Sachbericht kann zudem die Basis für zukünftige Förderanträge sein – denn wer transparent und überzeugend dokumentiert, hat oft bessere Chancen auf neue Mittel.

Was gehört in einen Sachbericht?

Ein Sachbericht sollte gut strukturiert und verständlich sein. Je nach Förderer gibt es unterschiedliche Vorgaben, aber oft umfasst er folgende Punkte:

• Einleitung: Worum ging es im Projekt? Welche Ziele wurden verfolgt?

• Durchführung: Welche Maßnahmen wurden umgesetzt? Welche Aktivitäten fanden statt?

• Ergebnisse: Was wurde erreicht? Gab es besondere Erfolge oder Herausforderungen?

• Zielgruppen: Wer hat vom Projekt profitiert? (z. B. Anzahl der Teilnehmenden, Altersgruppen)

• Lerneffekte: Welche Erkenntnisse wurden gewonnen? Gibt es Verbesserungsmöglichkeiten?

• Bezug zum Zahlenbericht: Die wichtigsten finanziellen Aspekte sollten kurz erwähnt werden.

Beispiel aus der Praxis

Ein Bremer Verein hat ein Umweltbildungsprojekt für Jugendliche durchgeführt und dafür Fördermittel erhalten. Im Sachbericht wurde beschrieben, wie viele Jugendliche teilgenommen haben, welche Workshops stattfanden und welche Rückmeldungen es gab. Durch diesen ausführlichen Bericht konnte der Förderer sehen, dass das Projekt erfolgreich war – und entschied sich, den Verein auch in Zukunft zu unterstützen.

Fazit

Ein guter Sachbericht zeigt nicht nur Zahlen, sondern erzählt die Geschichte eines Projekts – und überzeugt damit Förderer, dass ihr Geld gut investiert wurde.

Weiterführende Informationen

Beispiel für einen Sachbericht im Rahmen des Verwendungsnachweises im Rahmen des BQF (Bremer Qualifizierungsfonds) [download]

Beispiel für einen Leitfaden zur Erstellung von Sachberichten des Landesdemokratiezentrum Schleswig-Holstein [download].