Klare aufgaben fürs engagement:
das tätigkeitsprofil

Ein Tätigkeitsprofil oder eine Tätigkeitsbeschreibung ist eine klare und strukturierte Übersicht über eine ehrenamtliche Aufgabe. Sie beschreibt, was genau zu tun ist, welche Fähigkeiten gefragt sind und welche Rahmenbedingungen gelten.

Warum ist ein Tätigkeitsprofil wichtig?

Ein gut formuliertes Tätigkeitsprofil hilft dabei, die passenden Freiwilligen zu finden und ihnen eine klare Vorstellung von ihrer zukünftigen Aufgabe zu vermitteln. Es schafft Transparenz, verhindert Missverständnisse und trägt dazu bei, dass sich Engagierte mit ihrer Rolle identifizieren können. Außerdem sorgt es für eine wertschätzende Einbindung der Freiwilligen und erleichtert die Zusammenarbeit mit Hauptamtlichen.

Was gehört in eine Tätigkeitsbeschreibung?

Damit ein Tätigkeitsprofil seine Funktion erfüllt, sollte es folgende Punkte enthalten:

1. Bezeichnung der Aufgabe – Ein klarer und motivierender Titel, der das Engagement beschreibt.

2. Ziel und Sinn der Tätigkeit – Warum ist diese Aufgabe wichtig? Welche Wirkung kann der/die Ehrenamtliche erzielen?

3. Aufgaben und Verantwortlichkeiten – Eine präzise, aber verständliche Liste der Tätigkeiten.

4. Voraussetzungen und Kompetenzen – Welche Fähigkeiten oder Vorkenntnisse sind hilfreich? Gibt es bestimmte Anforderungen (z. B. Führerschein, Schulung)?

5. Zeitlicher Rahmen – Wann und wie oft wird die Unterstützung gebraucht? Gibt es eine feste Dauer oder flexible Einsätze?

6. Ansprechpartner*innen und Unterstützung – Wer begleitet die Freiwilligen? Gibt es Einarbeitung oder Fortbildungen?

7. Mögliche Anerkennung – Gibt es besondere Dankeschöns, Weiterbildungen oder eine Ehrenamtsbescheinigung?

Tipps für die Erstellung eines Tätigkeitsprofils

• Klar und motivierend formulieren: Ein Tätigkeitsprofil sollte Lust auf das Engagement machen.

• Realistische Erwartungen setzen: Je präziser die Beschreibung, desto besser können sich Freiwillige darauf einstellen.

• Flexibilität ermöglichen: Ehrenamt lebt von Freiwilligkeit. Spielräume für eigene Ideen oder Anpassungen erhöhen die Attraktivität.

  
  

Ein gutes Tätigkeitsprofil ist ein Schlüssel für gelingendes Engagement – für Freiwillige ebenso wie für Organisationen.

Weiterführende Informationen

Leitfaden: Wie erstelle eine eine Tätigkeitsbeschreibung für Freiwillige?
(DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V./ Servicestelle Ehrenamt) [download]

Beispiel für ein Aufgabenprofil
(Akademie für Ehrenamtlichkeit Deutschland) [download]